Norme NF525 : My Groom Service met ses logiciels hôteliers en conformité

Depuis février, l’État renforce le contrôle et la réglementation autour des logiciels de caisse utilisés par les professionnels. Objectif : lutter contre la fraude à la TVA et garantir la transparence des transactions.
Pour les établissements hôteliers, restaurants et acteurs du tourisme, la mise en conformité devient obligatoire.

Chez My Groom Service, nous avons anticipé ce changement et lancé un important travail de certification pour l’ensemble de nos solutions logicielles.

Qu’est-ce que la norme NF525 ?

La norme NF525 concerne tous les logiciels de caisse enregistrant des paiements clients.
Elle impose quatre grands principes :

• Inaltérabilité des données : aucune transaction ne peut être modifiée ou supprimée sans trace.
• Sécurisation des enregistrements : toutes les données sont protégées et horodatées.
• Conservation : les historiques doivent être gardés pendant plusieurs années.
• Archivage : les données doivent pouvoir être consultées en cas de contrôle fiscal.
  

En clair : cette norme garantit que les montants encaissés correspondent réellement à la comptabilité déclarée.

My Groom Service s’engage dans la mise en conformité NF525

Depuis le début d’année 2025, nos équipes techniques travaillent activement à la certification NF525 de nos PMS présentant des modules de facturation et gestion de caisse :

• Neo,
• Chloë,
• GHM,
• Family.

Cette mise à niveau représente un chantier technique et réglementaire conséquent, mais elle reflète notre engagement envers la transparence, la fiabilité et la sécurité des données de nos clients.

Une prolongation du délai, mais une priorité inchangée

Le gouvernement a récemment annoncé une prorogation du délai d’obtention du certificat NF525 :

01/10/2025 : TVA – CF – Prorogation jusqu’au 31 août 2026 du délai d’obtention par l’éditeur d’un logiciel ou système de caisse du certificat délivré par un organisme accrédité justifiant du respect de l’obligation prévue au 3° bis du I de l’article 286 du CGI.

Malgré cette prolongation, My Groom Service poursuit activement le processus de certification.
Nous avons choisi de ne pas attendre l’échéance afin de garantir à nos clients des outils conformes dès que possible et pleinement alignés avec les exigences légales à venir.

Pourquoi utiliser un logiciel hôtelier conforme à la norme NF525 ?

En utilisant un logiciel conforme à la norme NF525, vous :

• Respectez vos obligations légales.
• Évitez tout risque de sanction en cas de contrôle.
• Renforcez la crédibilité et la confiance auprès de vos clients et partenaires.
• Gagnez en sérénité : vos données sont sécurisées et traçables.

Et la suite ?

Tous nos logiciels sont actuellement en cours de référencement auprès des organismes de certification agréés.
Une fois la démarche finalisée, l’ensemble des solutions My Groom Service sera 100 % conforme à la norme NF525.

Notre priorité reste la même : vous offrir des outils performants, simples à utiliser et parfaitement alignés avec les exigences de l’État.
La mise en conformité NF525 n’est pas qu’une contrainte légale, c’est une étape essentielle pour renforcer la fiabilité du secteur hôtelier.
Chez My Groom Service, nous faisons de cette transition une priorité, au service de la confiance et de la sérénité de nos clients.